Beschriften Sie Ihre Kartons auf der Stirnseite, nicht auf dem Deckel, denn wenn Sie übereinander stehen, kann man sonst die Beschriftung nicht lesen. Auf der Beschriftung soll neben dem Inhalt auch das Ziel, also die Zimmer Nummer, die Etage, evtl. die Hausnummer, vermerkt werden.

Beschriften Sie ebenso auch Ihre Möbel. Damit nach dem Umzug auch jeder wieder seinen eigenen Schreibtisch und Stuhl (bei großen Firmen sehen diese meist gleich aus) bekommt, beschriften Sie diese auch mit dem Namen des entsprechenden Mitarbeiters.

Verpacken Sie dringend benötigte Dinge (wie zum Beispiel die Kaffeemaschine) in einen speziell gekennzeichneten Karton. Dieser wird dann als letztes aufgeladen und als erstes entladen und steht dann sofort bereit.

Machen Sie sich vor dem Umzug schon Gedanken, wie Sie die neuen Büros einrichten und welche Möbel in welche Zimmer kommen. Eine Skizze des Zimmers und ausgeschnittene Grundrisse der Möbel im richtigen Masstab helfen weiter. Komfortabler geht die Planung mit einfacher Software, erhältlich z.B. bei Data Becker.